Una vez que hayas elegido que tu boda ideal será una boda increíble en el Caribe mexicano, el siguiente paso es descubrir cómo planificar la boda perfecta en Cancún a kilómetros de distancia de tu hogar.
Coordinar una boda de destino significa que estás en una celebración mucho más íntima con algunos de tus familiares y amigos más cercanos. También puedes considerar la ventaja adicional de disfrutar de la boda y la luna de miel al mismo tiempo. Pero antes de emprender este increíble viaje, debes considerar algunos detalles importantes al planificar tu boda perfecta en Cancún.
A medida que pasan los años, hemos tenido la suerte de participar como coordinadores de bodas en muchos eventos alrededor del área de la Riviera Maya, Cancún, Playa del Carmen, Puerto Morelos y Tulum. Esta experiencia nos ha permitido hacer una recopilación de los mejores consejos para organizar una boda destino perfecta en Cancún. Tenemos todas las bases cubiertas, desde elegir el lugar perfecto en Cancún hasta coordinar el último detalle.
Los 10 mejores consejos para bodas en Cancún:
1.-Contrata a un profesional.
Encuentra un coordinador de bodas especializado en bodas de destino en el área de Cancún o Riviera Maya. Pídele que te muestre algo de su trabajo, y recomendaciones de ser posible. Te super recomendamos que el coordinador de bodas o wedding planner sea alguien que viva en el destino ya que esto te garantizará que tenga los contactos más convenientes para tu boda.
2.-Elije la ubicación que mejor se adapte a la boda de tus sueños
Si estás organizando una boda en Cancún, probablemente ya hayas estado en este maravilloso paraíso. Si es así, ya sabrás o tendrás una ubicación en mente, pero si no, te recomiendo que consideres lo siguiente:
Hay hoteles que incluyen la ceremonia u otros servicios si reservas un mínimo de habitaciones, pregunta si hay algún servicio incluido al organizar una boda en el Resort que estás contactando. Esta es una forma sencilla de organizar tu evento.
Solo debes tener en cuenta que todos o casi todos los hoteles en el área lamentablemente cobran una tarifa por contratar proveedores externos en caso de que no quieras trabajar con los que te ofrece el hotel. Por ejemplo, si deseas traer tu propio fotógrafo, probablemente tendrás que pagar una tarifa que oscila entre los 4000 MXN y los 10,000 MXN.
Pero no te preocupes, recuerda que también hay muchas otras opciones diferentes además de los hoteles en esta zona para llevar a cabo tu boda en la playa, donde podrás con total libertad personalizar hasta el último detalle de tu evento.
En Cancún Bodas contamos con una de las mejores locaciones para bodas en Cancún, ubicada en Puerto Morelos, en un lugar estratégico a solo 20 minutos de Cancún y Playa del Carmen.
3.-Elije a tus propios proveedores de bodas en Cancún.
Sé que suena genial dejar que el planificador de bodas haga todo por ti, incluso elegir a los proveedores. Pero te recomendamos involucrarte en la elección de proveedores. Pide a tu coordinadora te dé opciones de proveedores y ejemplos de sus trabajaos. Ten contacto directo con algunos de ellos y deja el tema de la programación en manos de tu coordinadora de bodas.
4.-Presupuesto para proveedores
Es súper importante que tengas un presupuesto obviamente global para tu boda pero que destines lo que quieres invertir en cada partida de proveedores. Te recomendamos que establezcas prioridades, debes saber qué es lo más importante para ti, y a partir de ahí, saber en qué puedes ser flexible y en qué no.
Si tú mismo estás organizando tu boda en Cancún, te recomiendo que busques proveedores locales en los directorios locales. Ahora bien, si decides traer algunos proveedores de tu lugar de origen, establece un presupuesto total e incluye en este el transporte hasta el lugar de la boda. Pídeles que incluyan el costo del transporte en sus costos totales, así establecerás el costo total y en caso de costos imprevistos que te quieran cobrar, puedes comentar que solicitaste una cotización total y eso fue lo que acordaste.
5.-Notifica a tus Invitados con anticipación
Este es uno de los consejos más importantes para bodas en Cancún. Es importante darles a tus seres queridos suficiente tiempo para calcular si pueden pagar el costo del viaje a tu ceremonia y recepción. Y sobre todo muy importante darles un fecha límite de confirmación de asistencia para que así mismo puedas planear sin preocupaciones tu evento.
6.-Considera a tus invitados.
Tienes que ser considerado con tus huéspedes, es por eso que debes elegir una ubicación que sea accesible desde diferentes hoteles que tienen diferentes presupuestos para todos. Recuerda que algunos hoteles incluyen servicios "gratuitos" para cuantas más habitaciones reserves. Te recomiendo que hagas una lista de posibles opciones para hospedarte a diferentes precios y compartas esta lista con tus invitados.
7.-Acepta la idea de que puede que no sea tan barato como crees.
La industria de las bodas es una industria muy desarrollada en esta área, existen muchas opciones, empresas 100% profesionales que cobran como profesionales por su trabajo. Los coordinadores, fotógrafos, catering y más entienden que una boda tiene que ser el día perfecto para la novia así que sus honorarios van acorde a ello.
8.-Visita el destino con anticipación.
La visita de inspección es fundamental, sobre todo si no cuentas con un coordinador de bodas en Cancún solo para ti. Si en cualquier caso no puedes hacer una visita de inspección, te recomiendo buscar por todas partes ideas en internet. Pinterest puede ser un buen lugar para comenzar. Otra idea es ver en los grupos de facbook recomendaciones.
9.-Planea el horario de tu evento acorde a la época del año.
Considera que, en Cancún y Riviera Maya, el atardecer no se da detrás del mar. Pero podrás lograr unas hermosas fotos de atardecer que te iluminaran perfectamente con el mar de fondo. En invierno y otoño el atardecer suele ser al rededor de las 6pm. Y en primavera y verano al rededor de las 6:30-7pm. Por lo tanto te recomendamos programar el inicio de tu boda considerando unas horas antes del atardecer para lograr fotos con la iluminación perfecta.
10.-Adapta tu vestido, maquillaje y peinado de acuerdo al destino de bodas
Recuerda que si estás organizando una boda en las hermosas playas de la Riviera Maya o Cancún, debes adaptar tu vestido a estas condiciones. Calor, humedad, viento, eso es algo común en cualquier época del año en esta zona. Las telas transpirables funcionan mejor en lugares cálidos y húmedos como la playa.
Considera de igual forma que tu peinado y maquillaje debe ser de buena calidad y pensado en los factores atmosféricos que te acabo de mencionar.
Cabe comentar que la ropa del novio también debe ser ligera, de tela fresca, de lo contrario tendremos a los novios asados en media hora.
Dos consejos más!
11.-Echa un vistazo a ideas para inspirarte.
Varias redes sociales pueden inspirarte para obtener muchas ideas para tu bodas, entre ellas está Pinterest, Instagram y sitios especializados en bodas.
12.-Crea una check list.
Crea y guarda bien un check-list para tu boda, ya que son muchas ideas y varios factores a tener en cuenta, si no tienes una lista para revisar todos estos, puede salirse de control, lo mejor es tener todo coordinado y planeado para tener la mejor boda en Cancún!.
Contáctanos por Email: info@cancunbodas.com o Whatsapp: 9981919026 y ¡comienza a soñar con tu boda en la playa desde ya!
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